Gmina Kornowac Biuletyn Informacji Publicznej

Wójt Gminy Kornowac ogłasza otwarty konkursu ofert na realizację zadania publicznego Gminy Kornowac w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy Kornowac określone w Uchwale Nr XXXI.244.2021 Rady Gminy Kornowac z dnia 28 października 2021 roku w sprawie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2022

Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie wsparcia tego zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.

 I. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania wynosi: 105 000,00 zł. (słownie: sto pięć tysięcy złotych)

 II.  Zasady przyznawania dotacji:

1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jedn. Dz. U.z 2021r. poz. 1535).

2. W ramach dotacji dofinansowane będą następujące koszty realizacji zadania publicznego:

1) bieżące utrzymanie bazy sportowej w tym m.in. opłaty związane z utrzymaniem budynku sportowego np. energia elektryczna, woda, kanalizacja, fekalie, drobne wyposażenie niezbędne do prawidłowego wykonywania zadania, zakupu środków czystości, oraz opłaty związane
z utrzymaniem boiska sportowego np. wapno, nawozy, woda, przedmioty i usługi służące pielęgnacji murawy,

2) koszty związane z organizacją zawodów sportowych w tym: koszty sędziowskie, transport na wyjazdy meczowe/zawody, badania lekarskie, zakup środków doraźnej pomocy, wyposażenie apteczki, składa członkowska, licencja klubu i zawodników, ubezpieczenie podmiotu
i zawodników, napoje,

3) przygotowanie drużyn do udziału we współzawodnictwie, w tym wynagrodzenie trenerów oraz instruktorów, opiekuna medycznego wraz z pochodnymi,  

4) zakup lub wynajem sprzętu sportowego oraz strojów sportowych dla zawodników klubu lub ulepszanie posiadanego sprzętu sportowego.

3. Dotacja nie może być przeznaczona na poniższe koszty:

1) wypłaty wynagrodzeń dla zawodników,

2) koszty dojazdu zawodników na treningi,

3) koszty rehabilitacji zawodników,

4) zakup nagród dla zawodników i działaczy klubów,

5) wypłaty stypendiów przyznawanych przez klub sportowy zawodnikom,

6) transfery zawodnika z innego klubu sportowego,

7) zapłaty kar, mandatów i innych opłat sankcyjnych nałożonych na kluby sportowe lub zawodnika danego klubu,

8) zobowiązania klubu sportowego z tytułu zaciągniętych pożyczek, kredytu oraz kosztów obsługi  zadłużenia,

9) koszty, które wnioskodawca poniósł na realizacje zadania przed zawarciem umowy o udzielenie dotacji,

10) budowy i modernizacji obiektu sportowego służącego do uprawiania sportu.

4. Zleceniodawca wymaga od wnioskodawcy aby osoby zaangażowane w realizacje zadania i sprawujące opiekę medyczną, instruktorską i trenerską posiadały odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia.

5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

6. Podmiot ubiegający się o udzielenie dotacji musi posiadać odpowiednie zezwolenie na prowadzenie działalności na terenie Gminy Kornowac, a zadanie winno być przedmiotem jego działalności statutowej.

7. Wymagany jest minimalny wkład finansowy w wysokości 5% w stosunku do wnioskowanej kwoty dotacji.

8. Wymagany jest minimalny wkład własny niefinansowy – wkład osobowy w wysokości 10% w stosunki do wnioskowanej kwoty dotacji.

9. W przypadku gdy, wnioskowana w ofertach kwota dofinansowania przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie poszczególnych zadań, zastrzega się możliwość zmniejszenia wysokości wnioskowanego dofinansowania, stosownie do posiadanych środków.

10. W przypadku konieczności zmniejszenia dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferenta, nie będzie on związany złożoną ofertą. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.

11. Warunkiem przekazania dotacji na rachunek bankowy jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

12. Wójt Gminy Kornowac może odmówić przyznania dotacji podmiotowi wyłonionemu w konkursie i podpisania z nim umowy w przypadku, gdy okaże się, że:

1) rzeczywisty zakres zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie;

2) podmiot lub jego reprezentanci utracili zdolność do czynności prawnych;

3)  zostały ujawnione, nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

III.  Termin i warunki realizacji zadania

1. Realizacja zadania może nastąpić w okresie do 31 grudnia 2022 roku.

2. Realizacja zadania musi obejmować okres po terminie podpisania umowy.

3. Podmiot składający ofertę na realizację zadania publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu na ternie Gminy Kornowac 2022 roku, powinien posiadać niezbędne doświadczenie w organizacji tego typu zadań, zasoby osobowe oraz zasoby rzeczowe w postaci bazy materialno – technicznej lub też dostęp do takiej bazy, zapewniające wykonanie zadania.

4. Pozostałe warunki realizacji zadań zostaną ujęte w wiążącej umowie.

IV. Termin i miejsce składania ofert.

Oferty należy składać na formularzu zgodnym z rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań, (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057) w sekretariacie Urzędu Gminy Kornowac ul. Raciborska 48, w terminie do 31 stycznia 2022r. do godziny 15⁰⁰.

1. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być opisana następująco:

- pełna nazwa i adres wnioskodawcy,

- tytuł zadania oraz adnotacja nie otwierać przed posiedzeniem komisji konkursowej.

2. Oferta nie złożona we wskazanym terminie lub taka, która wpłynęła pocztą po terminie, nie będzie objęta procedurą konkursową.

 V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.

1. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie nieprzekraczającym 2 tygodni od daty ostatecznego terminu składania ofert.

2. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona Komisja Konkursowa w składzie 3 osób, protokolarnie kwalifikując oferty do otrzymania dotacji. Komisja będzie brała pod uwagę w szczególności:

a) jakość oferty – nie będzie rozpatrywana oferta niekompletna, złożona na innym formularzu, nieprawidłowo wypełniona, bez podania sposobu kalkulacji poszczególnych rodzajów kosztów;

b) możliwość realizacji zadania przez oferenta – doświadczenie w realizacji danego typu zadań, zasoby rzeczowe i osobowe;

c) przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, w szczególności w części, która ma być finansowana z dotacji, a także wysokość środków przekazanych od innych podmiotów;

d) wiarygodność finansową oferty – m.in. brak zaległości płatniczych wobec ZUS i urzędu skarbowego, sprawozdanie finansowe za ostatni okres sprawozdawczy;

e) rzetelność oferty – analiza i ocena realizacji zadań zleconych oferentowi w poprzednim okresie, w tym terminowość i jakość rozliczania otrzymanych dotacji.

3. Dopuszcza się możliwość realizacji zadania publicznego w zakresie rozgrywek sportowych przez kilka podmiotów.

4. Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Kornowac, po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.

5. Ogłoszenie zawierające rozstrzygnięcie konkursu zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Kornowac oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Kornowac.

VI. Realizowane zadania publiczne tego samego rodzaju i wielkość dotacji na ich realizację:

- w 2020 roku – kwota 100 000,00 zł,

- w 2021 roku – kwota 100 000,00 zł,

- w 2022 roku – kwota 105 000,00 zł.